2025年5月30日，云南医药健康职业学院在安宁校区科技楼924会议室组织召开“校级及院级评估档案整理规范培训会”。会议由教学质量监控与评估中心张兆敏副科长主持，二级学院（部）副院长、评估专员、兼职档案员及评估中心代表等34人参会，围绕评估档案整理规范、系统操作实操及工作部署展开深入培训。

第一阶段开展“校级评估档案整理规范培训会”，张兆敏副科长对校级评估材料收集的要求进行布置，随后特邀有多年档案管理经验的孙立华老师针对校级评估档案的整理规范作解释，最后由马梦遥老师进行现场实操演练，助力评估专员掌握评估档案系统。

第二阶段开展“院级评估档案整理规范培训会”，张兆敏副科长先介绍了各二级学院（部）目前使用的《云南医药健康职业学院教学单位人才培养工作评估指标体系支撑材料清单（2024版）》的由来，并表示所有的时间节点以2025年底为准。随后，她强调一是提前筹备评估材料，云南省教育厅或发细化指标，但院级材料归档不能等，按2024版清单收集，院级材料紧扣“精、优、特”的要求，主要体现学院自身的内部管理和建设，聚焦“五金”及产教融合，学院严把材料质量关；二是深入学习培训，要求参会者学懂弄通，后续需做好“传帮带”回院部培训；三是规范教学材料收集，严格遵循档案馆和教务处标准，不纳入此次培训的范围。

接下来孙立华老师阐释档案定义与原则，强调其原始记录和凭证作用，需遵循“收集齐全、分类合理、立卷科学”等原则实现系统管理与长效利用，明确分级分类要求，院级档案按7个一级指标细分至三级指标，以蓝色文件盒装盒，归档章含8项内容，目录与备考表分置盒首、盒末。康复学院杨辉副院长演示归档系统操作，涵盖账号登录等全流程，结合典型错误案例警示常见问题，强化“规范操作即评估质量”意识。档案培训后开展实操演练与问题闭环，参会人员完成账号登录等演练，针对高频问题形成标准化解答，以练促学提升技能。

下一步，学校将把评估档案规范作为重点推进的一项工作，为评估工作奠定良好的材料基础，进一步强化痕迹管理和规范管理，以档案规范为基，以管理强化为石，筑牢评估工作稳健前行的坚实根基。